ALGEMENE VOORWAARDEN BEELD PRODUCTIONS
Artikel 1 Definities In deze algemene voorwaarden worden de volgende begrippen gehanteerd: 1.1 Deelnemer: Iedereen die aan BEELD Productions . opdracht geeft een media-productie (hierna ook wel “product” genoemd) tot stand te brengen en of uit te voeren. 1.2 BEELD Productions: De besloten vennootschap BEELD Productions, Hierna: BEELD 1.3 Deelnamebevestiging: Het formulier dat BEELD verstrekt aan elke deelnemer die van BEELD een product wenst af te nemen (bijv. een item of televisieprogramma, reclamecampagne of enige andere dienst of product geleverd door BEELD; zie voor de exacte omschrijving van het begrip “product” artikel 1.4 hieronder). In de deelnamebevestiging staat exact omschreven welk product de deelnemer van BEELD wenst af te nemen. Ook de voorwaarden waarop BEELD het product voor de deelnemer tot stand zal brengen/aan hem zal leveren, staan in de deelnamebevestiging omschreven. Als de deelnemer de deelnamebevestiging voor akkoord heeft ondertekend, ontstaat er tussen de deelnemer en BEELD een overeenkomst van opdracht. 1.4 Product: Mediaproducties in de breedste zin van het woord. Hieronder kan worden verstaan een item in een televisieprogramma, maar ook een reclamecampagne. Alle producties, werkzaamheden of diensten die BEELD voor de deelnemer verricht, kunnen als product worden beschouwd. Alles wat BEELD en de deelnemer over het product hebben afgesproken, staat in de deelnamebevestiging.
Artikel 2 Toepasselijkheid algemene voorwaarden 2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op: - alle overeenkomsten tussen de deelnemer en BEELD, alsmede de totstandkoming en uitvoering daarvan; - de uitzending van televisieproducten als commercials, inscript item, billboarding en overige (non-spot) producten door BEELD; - alle aanbiedingen, bevestigingen, prijsopgaven, tarieven, technische voorschriften, procedures, letters of intent en toezeggingen van BEELD met betrekking tot voornoemde televisieproducten. 2.2 Eventuele algemene voorwaarden van de deelnemer zijn niet van toepassing, tenzij BEELD de toepasselijkheid van deze voorwaarden uitdrukkelijk heeft aanvaard en dit schriftelijk kenbaar heeft gemaakt.
Artikel 3 Inhoud van de overeenkomst 3.1 De deelnamebevestiging geeft het geheel van alle afspraken tussen de deelnemer en BEELD weer. Mondelinge of andere schriftelijke afspraken tussen partijen binden dus alleen, als deze in de deelnamebevestiging zijn opgenomen. 3.2 Als de deelnamebevestiging door de deelnemer is ondertekend, kan de deelnemer aan BEELD aangeven een afspraak die is opgenomen in de deelnamebevestiging te willen wijzigen. Hiervan kan bijvoorbeeld sprake zijn, indien de deelnemer vanwege gewijzigde omstandigheden zich niet meer aan de afspraken als omschreven in de deelnamebevestiging kan houden. Ook andersom kan dat voorkomen (BEELD wil graag een afspraak wijzigen, al dan niet vanwege gewijzigde omstandigheden). Een afspraak in de deelnamebevestiging kan alleen worden gewijzigd doordat BEELD en de deelnemer deze wijziging schriftelijk overeenkomen. Uit deze schriftelijke overeenkomst moet duidelijk blijken welke afspraak in de deelnamebevestiging wordt gewijzigd en hoe die wijziging luidt. Daarbij moet de datum worden aangegeven vanaf wanneer de gewijzigde afspraak ingaat. Pas wanneer aan deze eisen is voldaan, wordt de gewijzigde afspraak bindend. 3.3 Mogelijk is, dat de deelnemer na ondertekening van de deelnamebevestiging, extra producten wenst af te nemen (dus meer producten dan in de deelnamebevestiging zijn genoemd). Als de deelnemer BEELD hiervan op de hoogte heeft gesteld, zal BEELD hiervan aan de deelnemer een aanbod doen. BEELD zal daarbij aangeven tegen welke voorwaarden zij de extra producten aan de deelnemer kan leveren. Als in het aanbod geen bijzondere voorwaarden voor de levering van het extra product zijn genoemd, gelden dezelfde voorwaarden als opgenomen in de deelnamebevestiging. Als de deelnemer aan BEELD akkoord geeft op het aanbod voor de extra producten, komt er met BEELD een overeenkomst van opdracht tot stand tot totstandbrenging/levering van die extra producten. Het voornoemde geldt
ook indien BEELD op eigen initiatief aan de deelnemer extra producten aanbiedt. 3.4 Nalatigheid, onacceptabel gedrag en of ongewenst gedrag zal niet worden getollereerd. Wanneer er in situatie wordt besloten dat de opnames worden gestaakt, zal de deelnemer het volledige bedrag in rekening worden gebracht. 3.5 De deelnemer is gehouden aan BEELD alle medewerking te verlenen als noodzakelijk voor totstandkoming van het overeengekomen product.
Artikel 4 Opnamedatum en opname 4.1 De deelnemer en BEELD plannen samen een geschikte datum in voor het maken van opnames. Als de deelnemer en BEELD een datum voor opnames hebben afgesproken, kan deze op wens van de deelnemer worden verzet. Vereist is wel, dat BEELD voor het verzetten van de datum toestemming geeft. 4.2 Wanneer een deelnemer een geplande opnamedatum wilt wijzigen, moet hij dat tijdig aan BEELD aangeven. Alleen dan kan BEELD in haar planning met de gewijzigde opnamedatum rekening houden. Wordt een wijziging van de opnamedatum kort van tevoren, oftewel viertien werkdagen of nog korter voor de opnamedatum aan BEELD doorgegeven, dan zal BEELD niet meer voldoende tijd hebben om de planning aan te passen en zal BEELD ingehuurde derden en materialen als benodigd voor de opname, niet meer kosteloos kunnen afzeggen. Om deze kosten te kunnen compenseren, zal BEELD bij wijzigingen van een opnamedatum viertien werkdagen of korter voor de opnamedatum, aan de deelnemer kosten in rekening brengen. Deze kosten bedragen € 500,-- indien de wijziging viertien werkdagen of minder voorafgaand aan de opnamedag wordt doorgegeven. Wordt een wijziging op dezelfde dag als de opnamedag doorgegeven, dan bedragen deze kosten € 1.250,--. 4.3 BEELD heeft altijd het recht de geplande opnames te verplaatsen of aan te passen. BEELD hoeft de redenen voor deze verplaatsing of aanpassing niet de deelnemer mee te delen.
Artikel 5 Overdraagbaarheid rechten, naam, zendtijd, tijdstip en datum van uitzending, 5.1 De deelnemer mag geen rechten en verplichtingen uit de overeenkomst met BEELD of gedeelten uit die overeenkomst aan derden overdragen. Tenzij door BEELD van tevoren schriftelijke toestemming aan de deelnemer is gegeven. 5.2 Als BEELD voor de uitzending van een product (zoals een item in een televisieprogramma of reclamecampagne) zendtijd heeft gereserveerd, dan zal deze zendtijd voor de uitzending van het product worden gebruikt. Het kan echter voorkomen dat de gereserveerde zendtijd niet voor uitzending van het product kan worden gebruikt. Bijvoorbeeld omdat de opnames nog niet zijn gemaakt. In dat geval staat het BEELD vrij de gereserveerde zendtijd aan derden ter beschikking te stellen. Van dit recht mag BEELD ook gebruik maken als de deelnemer zijn verplichtingen als opgenomen in de deelnamebevestiging niet naleeft. Indien de gereserveerde zendtijd niet aan derden ter beschikking kan worden gesteld, heeft BEELD het recht de gereserveerde zendtijd bij de deelnemer volledig in rekening te brengen. 5.3 Iedere mededeling van BEELD over een datum en/of tijdstip waarop een uitzending plaatsvindt of zal plaatsvinden, dient te worden beschouwd als een indicatie ter benadering. Ook kan het zijn dat BEELD de benaming van een product of uitzending dient te wijzigen en of aan te passen. Als de uitzending van een item of campagne als gevolg van een menselijk en/of technisch falen niet op het oorspronkelijk vastgestelde tijdstip – met inachtneming van een redelijke marge – plaatsvindt, dan zal BEELD zich inspannen om het item of campagne op een nader tijdstip, waarvoor een overeenkomstig tarief geldt, uit te
zenden. BEELD is niet aansprakelijk voor enige schade ten gevolge van een dergelijke verschuiving.
Artikel 6 Eigendomsvoorbehoud Van alle elementen die ingebracht, geïmplementeerd of geïntegreerd worden in producten of diensten die volgens de overeenkomst tot de levering behoren en waarvan BEELD de geestelijk eigenaar is, blijft BEELD onverminderd de rechten die de deelnemer claimt, de auteursrechten en overige intellectuele eigendomsrechten, alsmede (re)productierechten en andere rechten op vermenigvuldiging behouden. Indien deze elementen echter, door de
deelnemer schriftelijk aan BEELD bekend gemaakte, vertrouwelijke gegevens bevatten, zal BEELD zich verplichten deze niet zonder toestemming van de deelnemer te publiceren of te (re)produceren.
Artikel 7 Betaling en prijs 7.1 Alle door BEELD opgegeven prijzen zijn exclusief BTW, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld. 7.2 Nadat BEELD de ondertekende deelnamebevestiging van de deelnemer heeft ontvangen, zal BEELD aan de deelnemer een factuur uitbrengen. De hoogte van de factuur sluit aan bij de afgesproken prijs in de deelnamebevestiging. 7.3 Wanneer de deelnemer extra producten – dus producten die niet in de deelnamebevestiging zijn genoemd – van BEELD afneemt of gaat afnemen, dan zal BEELD voor die extra producten een factuur aan de deelnemer uitbrengen. Dit geldt ook voor het geval de deelnemer andere aanvullende kosten maakt, zoals genoemd onder artikel 4 en 8 van deze algemene voorwaarden. 7.4 Betaling zal de deelnemer uiterlijk veertien dagen na factuurdatum aan BEELD verrichten, tenzij de eerste geplande opnamedatum eerder plaatsvindt. In dat geval draagt de deelnemer er zorg voor dat betaling van de factuur uiterlijk één werkdag voor de opnamedag door BEELD is ontvangen en op de rekening is bijgeschreven. Hiervan is ook sprake indien de factuur middels deelbetalingen aan BEELD wordt voldaan. Het laatste deel van de deelbetaling dient dan uiterlijk één dag voor opname door BEELD zichtbaar te zijn ontvangen. 7.5 De bedragen als genoemd in de factuur van BEELD zal de deelnemer zonder inhouding of verrekening aan BEELD voldoen. De deelnemer mag zijn verplichting tot betaling van de factuur niet opschorten. 7.6 Als de deelnemer nalaat binnen de in artikel 7.4 genoemde termijn te betalen, zal na het verstrijken van die termijn zijn verzuim intreden. Vanaf het verstrijken van de termijn is de deelnemer over alle achterstallige bedragen een rente van 2 % per maand verschuldigd en is hij verplicht aan BEELD incassokosten te vergoeden, welke gelijk zijn aan 15 % van het bedrag van de factuur waarvan het verzuim van de deelnemer is ingetreden.
Artikel 8 Annulering 8.1 In geval van annulering of opzegging van de overeenkomst door de deelnemer, is de deelnemer aan BEELD annuleringskosten verschuldigd. De annuleringskosten bedragen tenminste 50 % van de overeengekomen prijs voor het item, campagne en/of andere producten als opgenomen in de deelnamebevestiging. Indien BEELD reeds een draaiboek voor het item of campagne heeft gemaakt, bedragen de annuleringskosten 90 % van de overeengekomen prijs voor het item, campagne en/of andere producten als opgenomen in de deelnamebevestiging. Indien reeds een opname van een item of campagne heeft plaatsgevonden, bedragen de annuleringskosten 100 % van de overeengekomen prijs voor het item, campagne en/of andere producten als opgenomen in de deelnamebevestiging. 8.2 In geval de opname reeds heeft plaatsgevonden doch de deelnemer heeft nog niet aan haar betalingsverplichting jegens BEELD voldaan, dan is BEELD gerechtigd, zonder nadere ingebrekestelling, de overeenkomst te annuleren dan wel op te zeggen. BEELD maakt in dit geval aanspraak op 100 % van de overeengekomen prijs voor het item, campagne en/of andere producten als opgenomen in de deelnamebevestiging en is niet langer gehouden het opgenomen item, campagne en/of product uit te zenden. Het bepaalde in artikel 7:408 lid 2 en 7:411 Burgerlijk Wetboek is niet van toepassing.
Artikel 9 Aansprakelijkheid 9.1 Indien BEELD tekortschiet in de nakoming van haar verplichtingen uit een overeenkomst, is zij voor de eventuele daaruit voortvloeiende schade slechts aansprakelijk, indien en voor zover haar ernstige mate van onzorgvuldigheid kan worden verweten. 9.2 BEELD is niet aansprakelijk voor het verlies of beschadiging van door de deelnemer of derden aangeleverd materiaal dan wel eigendommen van de deelnemer of derden, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld van BEELD, haar ondergeschikten of door haar ingeschakelde hulppersonen. 9.3 BEELD is nimmer gehouden tot vergoeding van bedrijfsschade, gevolgschade, winstderving of enige overige indirecte schade. Ook is BEELD niet aansprakelijk voor enige schade voortvloeiend uit aanspraken van derden jegens de deelnemer. 9.4 Onverminderd het bepaalde in de leden 1, 2 en 3 van dit artikel is
de contractuele en wettelijke aansprakelijkheid van BEELD te allen tijde beperkt tot het bedrag dat als tegenprestatie voor de opdracht is overeengekomen.
Artikel 10 Opschorting, beëindiging en ontbinding 10.1 BEELD is bevoegd de nakoming van de overeenkomst met de deelnemer op te schorten, indien zij wegens overmacht in de nakoming van de overeenkomst wordt verhinderd. Dit recht van opschorting bestaat zolang de overmacht van BEELD voortduurt. Onder overmacht wordt verstaan iedere van de wil van BEELD onafhankelijke omstandigheid die de nakoming van de overeenkomst verhindert. Hieronder wordt onder andere verstaan oorlog, oorlogsgevaar, burgeroorlog, terrorisme, oproer, werkstaking, werkliedenuitsluiting, transportmoeilijkheden, brand en andere storingen in het bedrijf van BEELD of haar leveranciers. 10.2 Naast opschorting, is BEELD in het onder artikel 10.1 genoemde geval tevens bevoegd de overeenkomst (geheel of gedeeltelijk) te ontbinden, zonder dat zij daarbij tot enige schadevergoeding gehouden zal zijn. Tot deze ontbinding is BEELD ook gerechtigd, indien de deelnemer niet, niet behoorlijk of niet tijdig aan enige verplichting voldoet die uit een overeenkomst tussen hem en BEELD voortvloeit, dan wel indien er goede grond bestaat voor de vrees dat de deelnemer aan een dergelijke verplichting niet meer gaat voldoen. 10.3 Indien BEELD in het onder artikel 10.1 en/of artikel 10.2 genoemde geval de nakoming van haar verplichtingen uit de overeenkomst met de deelnemer opschort of de overeenkomst ontbindt, kan BEELD terstond betaling verlangen voor de reeds gemaakte kosten. Voor begroting van de kosten dient aansluiting te worden gezocht bij de regeling als opgenomen onder artikel 8. Het hier bepaalde is ook van toepassing indien de deelnemer de overeenkomst met BEELD ontbindt.
Artikel 11 Wijzigingen 11.1 Partijen kunnen afwijken van de inhoud van de algemene voorwaarden. Deze afwijkingen zijn alleen bindend indien deze tussen partijen schriftelijk zijn overeengekomen. De bepalingen uit de algemene voorwaarden waarvan niet wordt afgeweken, blijven onverminderd van kracht. 11.2 Indien BEELD de algemene voorwaarden wijzigt om deze in overeenstemming te brengen met wettelijke of overheidsvoorschriften, richtlijnen of regelgeving van een brancheorganisatie of andere regelgeving waaraan BEELD is gebonden, dan wel deze wijzigt op grond van een rechterlijke uitspraak, is BEELD niet aansprakelijk voor enige hieruit voortvloeiende schade.
